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保全证据公证成知识产权维权“利器”

来源:河南法制报   2015-04-28 11:11:34   点击:

导读: 对侵犯知识产权的行为,通过公证保全证据使之受到行政查处或司法追究,能够切实保护知识产权。

对侵犯知识产权的行为,通过公证保全证据使之受到行政查处或司法追究,能够切实保护知识产权。在我省,2006年至2013年,各公证机构共计办理各类知识产权公证业务11866件。其中,保全证据类公证6687件,占比达56%。那么,证据保全的公证在保护知识产权领域的具体作用有哪些?目前我省知识产权保全证据公证的发展还存在哪些不足,又当如何改进?

知识产权

公证书成为知识产权案件胜诉“必备神器”

●公证书具有强证据效力

●保全证据公证最为便捷有效

2012年新颁布实施的《民事诉讼法》第六十九条规定:经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。同时,我国《公证法》第三十六条规定:经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。“可以说,这些法条从法律上肯定了公证工作,决定了公证书所具备的强证据效力。”郑州市绿城公证处公证员张凯玲说。

“证据是诉讼之王,知识产权诉讼的侵权行为具有隐蔽性、易逝性特点,公证保全可以固定证据,形成一条完整的证据链。”她说,去年所办理的知识产权公证无一例外都被法院采纳。

这一说法也得到了河南鼎德律师事务所知识产权部律师王辉和刘阳的认可。近几年来,王辉和同事刘阳代理了几千起知识产权案件,需要做公证的占到40%~50%,而涉及侵犯知识产权商品销售的案件,几乎每一起都需要去公证处做证据保全。

“目前证据保全方法有两种,一种是到公证处,一种是申请法院证据保全,最常用的就是去公证处,公证也是目前证据保全最便捷的方式。”王辉认为,其中最主要的原因是公证证据保全具有隐蔽性,公证员去做公证的时候可以隐瞒身份完成取证过程,不容易打草惊蛇。而法院则不同,法院取证必须事先通知当事人,这就给了侵权责任人销毁证据的时间,容易导致取证失败。

“如果不公证,就不能形成完整的证据链,进而影响诉讼结果。”王辉说,拿购买了侵权商品来说,如果当事人自己取证,那么,从取证到证据呈现就会在法官审理案件的时候存在时间差,很有可能因为这个时间差而导致整个证据链的断裂。“而如果去公证处做了证据保全公证,公证人员当场见证购买行为,并把商品封存,在开庭审理时,法官当着原被告双方打开封存的商品,这样的证据就会被直接采纳。”

“公证对于知识产权侵权案件具有强证据效力,能够保证证据的真实、完整,可以说,没有公证证据的侵权案件,败诉的可能性非常大。”王辉说。

知识产权证据保全公证有多种

●商标权公证是目前我省知识产权类公证的主要公证事项

●网络证据保全成为新兴证据保全业务

在我省近年来办理的各类服务知识产权公证业务,包括著作权公证、服务商标权公证、服务专利权公证等。其中,服务商标权公证事项775件,占总数的约44%,可以说,服务商标权公证事项是目前我省保护知识产权类公证的主要公证事项。同时,随着现代化技术的不断发展,知识产权侵权行为越来越复杂,网络证据保全公证随着互联网技术的不断发展而成为一种新兴证据保全业务领域。

郑州绿城公证处公证员张淑红介绍说,在商标权公证中,一般来说,若在实体现场可以买到侵权商品,公证人员可以设法不表露身份进入生产销售侵犯企业的商标权、外观设计权、商标权等知识产权的侵权产品的场所进行走访并摄像、摄影等,公证人员可以和申请人一起,向生产销售侵权产品的侵权者购买该产品,并将其带回公证机关封存。而如果侵权商品只在网络上销售,那么,公证人员做的就是一个网购过程的证据保全。当事人或者代理律师需要在公证员的见证下完成一个购买过程,公证员要全程记录,一直到最后收货阶段,甚至对于快递员的衣着、长相等都要有一个详细明确的记录。

网络证据保全作为一种新兴证据保全业务,一般涉及网页页面、图片文件、程序文件、多媒体文件等电子证据。张凯玲介绍说,对于一般的网页页面和图片文件,通常采取实时打印的方式进行固定保存。对于网页中嵌有FLASH或其他网页插件的页面,采取截屏、使用第三方软件记录页面或是对电脑操作的全过程现场摄像的方式予以保全,这样可以最大程度地反应和固定网页的状态。

“公证员会对固定保存证据的过程进行全面翔实的工作记录。包括保存方式、储存设备类型、电子设备的“清洁性检查”、文件下载时间、光盘刻录时间、光盘刻录份数等。取证过程中如果遇到停电、网络信号中断、下载过程中断等情况,也会如实记载。”张凯玲说,而且,为最大程度保证公证书的效力,一般都会在公证处使用公证处的电脑及上网条件进行保全。

知识产权证据保全公证面临困境

●互联网技术发展为网络证据保全增加难度

●某些公证书效力存在瑕疵

●我省知识产权证据保全公证尚不成熟

去年11月,张淑红接待了前来申请做网页证据保全的张小姐。张小姐在搜索自己的名字时发现了一则标题为《郑州市××××秘书×××持久婚外同居收受贿赂》的帖子,里面的主人公竟然是自己,而且自己的照片也被发帖者公在了帖子里。张小姐气愤不已,立即与网站联系要求删除帖子,可是网站以“内容系作者自行上传与本网站无关”为由拒绝删除。无奈之下,张小姐委托律师用法律武器维权,并接受律师的建议来到公证处做证据保全。哪知,在公证人员和张小姐以及代理律师准备保全证据时,网站上的帖子竟然无故被删除了,张小姐找不到证据,只好放弃维权。

张小姐的案子不是个例。“一方面,由于网络具有其隐蔽性,网络上的内容可以随时被管理者修改或者删除;另一方面,由于网络信息的更新速度极快,即使网页上的数据没有被人恶意篡改或者删除,也很可能灭失,并难以恢复。因此,网页上的证据不易保存。”张淑红说,网络技术的发展确实为网络证据的保全增加了难度。

郑州市中级人民法院知识产权庭副庭长王富强介绍说,在有些案件中,由于公证人员的疏忽或经验不足,导致公证的程序有瑕疵或者公证的内容不完整,降低了公证书的公信力。公证处所出具的公证书要有详细、客观的记录过程。如果公证员在记录过程中不够严谨、慎重(比如出现在某个公证书中,两次时间点太过接近,而地点又相差太远),被告就会趁机对公证书的效力产生质疑,进而导致法院在认定公证书的效力时出现偏差。同时,公证处拍照、录像直到封存的过程都应该在公证员的监督之下,不能脱离公证处的监管。

行业发展不成熟是目前我省知识产权公证发展的一个瓶颈。据张凯玲介绍,目前我省做这一类公证的只有黄河公证处和绿城公证处,其他公证处很少甚至没有涉及这类业务。“这也跟经济发展水平和当地的文化程度有关系。比如北京、上海等沿海城市的知识产权公证已经相当成熟,而且公证水平和公证手段也更加先进。”

常“充电”常更新助力保全公证发展

●公证员要时常“充电”提升自身素质

●公证设备和技术要与时俱进

●大力发展网络公证

随着互联网技术的新和新技术的层出不穷,对公证员的素质要求会越来越高。在保全证据公证过程中,涉及知识产权的侵权形式越来越多样和复杂,与此同时,也会出现大量涉及复杂技术证据保全的公证,公证人员正面临着全新的挑战。张凯玲介绍,目前公证队伍的素质并不均衡,加上知识产权公证对公证人员自身素质要求很高,公证人员在业务探索中就需要不断提高自己各方面的专业知识,提高识别和鉴定相关知识的能力。具体而言,就是要不断进行相关领域的学习和培训,提高自身业务水平,紧跟时代的步伐,与时俱进,才能适应新时期对公证人员的要求。

同时,在王辉看来,公证相机等公证设备其实完全可以依靠技术实现现代化。王辉说,就像路口的视频摄像头由交警部门安装并使用,摄像头拍下来的画面就可以直接作为证据被采纳,如此一来就实现了公证。“我们去公证处申请公证,公证处其实不必非得派一个公证人跟着我们去,耗时又耗力,可以直接让我们用公证相机拍摄,记录时间、地点等,上传到公证处的某个系统,自己生成公证书。这样一来,不仅节省了公证处的人力物力,也减少了我们去做公证的排队时间。提升了办理案件的效率。”

张凯玲认为,网络公证是未来知识产权公证发展的一个重要趋势。对此,她结合工作经验提出了一些建议:公证机关可以以其司法行政机关的资格,在互联网上以独立第三人的身份,对网络电子商务交易各方的身份进行核实、认证、公证;对网上双方的交易行为进行认证、公证;对当事人的电子签名进行认证、公证;为网络用户颁发数字证书等。同时,我们也可以借鉴国外先进的公证制度,因地制宜,完善我国的公证制度,从而更好地解决司法实务中不断出现的网络侵权纠纷。

汇桔观点:

证据是诉讼的灵魂。在维权的道路上,经常会发生自身权益受侵害却因为缺乏足够的证据而不能维护自身的合法权益的事情。特别是在知识产权受到非法侵害时,由于知识产权的特殊性,使得侵权证据极难获得,即便取得也难以认定为具有法律效力,保全证据公证为维权提供了强有力的支持。

保全证据公证不仅为消费者和企业维权开拓了新思路,通过保全证据进行取证,证据直观、清晰,可作为文书证据的补充,法院的采用率高,胜诉机会大。另一方面,因证据充分,也会促使侵权者主动寻求调解,停止侵害、赔偿损失,这对于被侵权一方可以节省维权时间和成本,同时还减轻了法院的负担,可谓一举多得。

(编辑:Amee)

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