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提高审查质量 打造“中国专利”品牌

来源:知识产权报   2013-08-13 11:02:08   点击:

导读: 以2013年国家知识产权局“检索水平促进年”为契机,审协广东中心通过开展检索互助横向交流和检索能力评估等专项工作以及部门特色工作,持续夯实审查基础。

见到国家知识产权局专利局专利审查协作广东中心(下称审协广东中心)主任毕囡时,她正在收拾行囊,准备前往机场搭乘北京飞往广州的航班。“刚刚参加完局里的专利审查质量保障经验交流会,进一步了解了下半年专利审查工作的部署,也与各业务部门总结、交流了审查经验,收获很大。我得尽快把了解到的新情况带回去。”毕囡说。

一个多小时的采访中,审协广东中心从零起步到如今蓬勃发展的历程,毕囡都娓娓道来。从容、大气、思维敏捷清晰、从不抱怨创业之艰的她,似乎一切困难都能举重若轻。“在一张白纸上,绘出审协广东中心的美好蓝图,然后脚踏实地工作——提高审查质量,缩短审查周期,助推社会经济发展——这就是我们要做的。”毕囡笑言。

加强培训 打造人才基石

2011年6月,当接到通知,得知自己将被安排到广东负责筹建审协广东中心时,时任国家知识产权专利局材料工程发明审查部部长的毕囡没有时间犹豫,“这是一项艰巨任务,个人有再大困难,也得接下来啊!”一番简单准备后,毕囡开始走马上任。

注册机构,寻找办公场所,装修办公室,购买办公设备,招聘专利审查员,寻找职工宿舍,建立规章制度……长期从事专利审查业务管理的毕囡及其团队,面对繁琐的筹备工作,遇到了太多的“第一次”,他们不得不边学边干,“摸着石头过河”。“那段时间,第一批挂职借调的干部和骨干奔波于北京和广州之间,每天从早忙到晚。”毕囡回忆。经过几个月的全力筹备,2012年2月,首批新审查员正式报到上班。

强有力的人才队伍,是实现优质高效审查的基石,如何对入职的新审查员进行高效培训成为摆在审协广东中心面前的重要任务。由于机构新建,骨干力量与新审查员的数量相比缺口较大,在“人手少、任务重、困难多”的情况下,审协广东中心秉持“把眼光放远、把基础夯实”的培训理念,在传承国家知识产权局多年积累的研究成果和培训经验的基础上,积极探索培训新模式,合理配置有限的培训资源。

在组织架构和人员配备上,审协广东中心得到了国家知识产权局相关部门的大力支持。在首批挂职借调的人员中配备了多名有着丰富教学经验的导师。在培训课程体系的设计上,一方面传承国家知识产权局30年的丰富培训经验;另一方面结合自身实际,探索特色培训方案和模式。“我们在进行理论培训的同时,加大了实践的力度,在集中培训阶段增设了5个教学实践环节,以更好地将理论学习与审查实践相结合。”毕囡介绍。另外,在教师队伍建设、教学管理等方面,审协广东中心也在实践中不断完善,逐渐实现了从“输血”到“造血”的转换。

如今,审协广东中心审查员已达到1000余人。除了做好新审查员培训,老审查员的在岗培训也是一项重要任务。“审协广东中心将继续创新培训模式,在夯实基础的同时实现业务人才培养工作的可持续发展。”毕囡表示。

重视检索 提升审查能力

提高审查员检索水平对于提升审查质量发挥着至关重要的作用。以2013年国家知识产权局“检索水平促进年”为契机,审协广东中心通过开展检索互助横向交流和检索能力评估等专项工作以及部门特色工作,持续夯实审查基础。

首先是积极开展国家知识产权局检索专项工作。据了解,审协广东中心各审查部门积极参与局检索互助横向交流活动,深入分析,查找不足,有力提升了审协广东中心的检索水平。在检索能力评估测试方面,审协广东中心以测试为动力,上半年共有335名2012年新入职审查员参加了检索能力基础水平测试,其中312人一次性通过,一次性通过率为93%。围绕检索能力测试,审协广东中心还开展了“检索每月一练”等活动,有针对性地提高新审查员检索能力。

“与此同时,审协广东中心还结合自身实际,开展了一系列特色检索能力提升活动。”毕囡介绍,审协广东中心在新审查员集中培训结束以后,会定期开展新审查员检索经验交流会,通过新审查员介绍案例结合导师点评的方式,加深对检索理论的理解和检索技能的熟练运用。

另外,据了解,审协广东中心还邀请国家知识产权局质评组专家就机、电、化3个领域对审查员进行检索能力培训,并邀请了国家知识产权局资深专家提供检索方面的远程视频业务指导。审协广东中心还开展了平行检索专项检查,并针对问题提出措施以改进检索质量。

一系列措施的实施,开阔了审查员的检索视野,拓宽了审查员的检索思路,有力地促进了审协广东中心整体检索实力的提升。

提高质量 打造专利品牌

如果说加强培训、开展检索能力促进活动是从审查员内在层面促进审查能力提升,那么,培育先进的审查文化,构建审查质量保障体系和业务指导体系,则是从外在层面为提升审查质量提供保障。

以审查文化的构建为引领,近年来,审协广东中心出台了《中心审查业务管理办法》,从业务架构、工作职能和具体实施上保障了质量保障体系和业务指导体系的完善和运行。毕囡介绍,在质量保障工作方面,审协广东中心在中心层面坚持通过对部门质量进行检查和分析的方式,发现普遍性问题,并不断加强培训。同时,还开展了专项检查月活动,以强化检索和三性评判工作。而在审查周期管理方面,审协广东中心更是坚持实施全流程分段审查周期管理目标,努力确保审查周期均匀合理。在业务指导方面,审协广东中心还从其它专利审查部门聘请外援,组建了业务指导专家团队,同时积极推进会审工作机制,及时解决审查中遇到的疑难问题。

“作为受国家知识产权局委托承担专利审查工作的部门,通过不断提高审查质量,缩短审查周期,审协广东中心正在努力为打造‘中国专利’品牌、建设创新型国家贡献力量。而一大批高素质人才在广东的会聚,也为地方社会经济的发展带来了生机和活力。”毕囡告诉记者。

从零起步,发展到如今的1000多人,审协广东中心每一步成长,都凝聚着中心创业人员的辛勤汗水和泪水,凝聚着国家知识产权局领导和各相关部门的真切关怀与无私支持,毕囡对此都铭记在心。看到越来越多年轻的面孔带着理想和抱负投入到专利审查工作中,毕囡仿佛看到了审协广东中心的明天,看到了我国知识产权事业的未来。

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